Pour chaque prénom, il est indiqué pour chaque année de naissance (de 1900 à 2021) et chaque sexe, le nombre de personnes inscrites à l'état civil sous ce prénom. Pour le fichier « DPT2021 », la précision est apportée pour chaque département.

Les personnes prises en compte

Le champ couvre l'ensemble des personnes nées en France hors Mayotte et enregistrées à l'état civil sur les bulletins de naissance. Les personnes nées à l'étranger sont exclues.

Le champ des prénoms retenus

Dans les fichiers de l’état civil, en l'occurrence les bulletins de naissance, les différents prénoms sont séparés par une espace (ou blanc). Ainsi deux prénoms séparés par un tiret constituent un seul prénom composé (exemple : Anne-Laure). Le premier prénom simple ou composé figure en début de liste, et c'est celui qui sera retenu après le traitement de la protection de l'anonymat.

Conditions portant sur les prénoms retenus

Les effectifs des prénoms ne remplissant pas les conditions 1 et 2 sont regroupés (pour chaque sexe et chaque année de naissance) dans un enregistrement dont le champ prénom (PREUSUEL) prend la valeur «_PRENOMS_RARES_». Les effectifs des prénoms remplissant la condition 2 mais pas la condition 3 sont regroupés (pour chaque sexe et chaque prénom) dans un enregistrement dont le champ année de naissance (ANNAIS) prend la valeur «XXXX».

Précision pour le département de naissance

Sur toute la période, le département de naissance (variable DPT) est celui existant au moment de la naissance. Ainsi une personne née à Issy-les-Moulineaux en 1949 sera codée en 75 (Seine), et une personne née en 1971 à Issy-les-Moulineaux sera codée en 92 (Hauts-de-Seine).

En effet, de par la loi n° 64-707 du 10/07/1964, il y a eu création des départements 75 (Paris), 78 (Yvelines), 91 (Essonne), 92 (Hauts-de-Seine), 93 (Seine-Saint-Denis), 94 (Val-de-Marne) et 95 (Val-d'Oise), à partir des anciens départements 75 (Seine) et 78 (Seine-et-Oise), avec une date d'effet dans le fichier au 1^er janvier 1968.

Un regroupement de code a été fait pour la variable DPT :

Lorsque le champ année de naissance (ANNAIS) est codé «XXXX», le département de naissance (DPT) est également codé en «XX».

Décrets et lois relatifs aux départements métropolitains

Éléments de contexte sur le choix des prénoms

Il n'existe pas de liste de prénoms autorisés. Les prénoms connus étrangers ou certains diminutifs peuvent ainsi être choisis. En conséquence, on peut trouver par exemple des prénoms à une seule lettre dans le fichier des prénoms. Ce sont effectivement les parents qui choisissent librement le ou les prénom(s) de l’enfant lors de la déclaration de naissance. En particulier depuis 1993, l’officier d’état civil ne peut plus refuser le prénom choisi par les parents. Il peut toutefois avertir le Procureur de la République s’il estime que le prénom nuit à l’intérêt de l’enfant (exemple : prénom ridicule ou grossier) ; ou que le prénom méconnaît le droit d’un tiers à voir protéger son nom de famille (exemple : un parent ne peut choisir comme prénom le nom de famille d’une autre personne dont l’usage constituerait une usurpation). Le Procureur peut ensuite saisir le Juge aux affaires familiales qui peut demander la suppression du prénom sur les registres de l’état civil. Dans ce cas le prénom serait également supprimé du fichier des prénoms.

L'alphabet utilisé pour l’écriture des prénoms doit être celui qui sert à l'écriture du français. Les caractères alphabétiques qui ne sont pas utilisés dans la langue française ne sont donc pas autorisés (par exemple le « ñ » ou le « ș » ). Ainsi, par exemple, le prénom d'origine roumaine "Rareș" apparaît en tant que "RARES" dans le fichier des prénoms.