Plusieurs sources permettent d'élaborer ce fichier statistique :
- La direction des ressources humaines de l’armée de terre (armée de terre et service des essences) ;
- Le centre d’expertise des ressources humaines de l’armée de l’air (armée de l’air) ;
- Le service ministériel des systèmes d'information de fonctionnement ;
- Ressources humaines (marine nationale et marins-pompiers de Marseille) ;
- La direction centrale du service de santé des armées (service de santé) ;
- Le centre de développement des applications de la Défense de Rambouillet (gendarmerie nationale) ;
- Le bureau d’administration générale de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris (sapeurs-pompiers de Paris) ;
- La trésorerie de l’École Polytechnique (élèves de l’école Polytechnique) ;
- Le service parisien de soutien de l’administration centrale (contrôle général des armées et officiers généraux de l’administration centrale) ;
- Le système d’information des agents des services publics (direction générale de l’armement et personnels civils).

Ce fichier statistique permet d’aborder plusieurs concepts d’effectifs :
- les effectifs physiques ;
- les effectifs présents au 31/12 ;
- les effectifs en équivalents temps plein travaillé, avec prise en compte du temps de présence des militaires dans l’année.

Il permet également d’appréhender plusieurs notions de salaires grâce au niveau de détail contenu dans le fichier. Sont calculables : salaire net, salaire brut, découpage du salaire en grandes familles de primes ou de cotisations, effets particuliers de certaines primes, etc.. Les caractéristiques sociodémographiques des personnels sont également disponibles : sexe, âge, grade, niveau géographique, etc..