La base est alimentée par plusieurs sources administratives :

Six répertoires :
- ADELI (Automatisation DE Listes) enregistrement des diplômes des professionnels de santé, du social et des psychologues, fichier géré par la direction de la Recherche, des Études, de l'Évaluation et des Statistiques (Drees) du ministère en charge de la santé ;
- RPPS (Répertoire Partagé des Professionnels de Santé) géré par les conseils de l'ordre des professions réglementées ;
- FINESS (FIchier National des Établissements Sanitaires et Sociaux) également géré par la Drees du ministère en charge de la santé ;
- RAMSESE (Répertoire Académique et Ministériel sur les Établissements du Système Éducatif) géré par la direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance (Depp) du ministère en charge de l'éducation ;
- SIRENE (Système Informatique pour le Répertoire des ENtreprises et leurs Établissements) géré par l'Insee ;
- RES (Recensement des Équipements Sportifs), réalisé par le ministère en charge des sports concernant les équipements sportifs et de loisirs.

Et 15 fichiers administratifs centralisés :
- les services ouverts au public de la Gendarmerie nationale tels que les brigades territoriales de proximité ;
- les fichiers des hôtels et campings servant de base de sondages aux enquêtes de l'Insee sur la fréquentation dans l'hôtellerie et dans l'hôtellerie de plein air ;
- les services de police tels que les commissariats ou les antennes de police ;
- les établissements de l'enseignement agricole tels que les lycées agricoles ou les centres d'apprentis agricoles (DGER) ;
- les tribunaux gérés par le ministère de la Justice ;
- les points contacts postaux gérés par La Poste ;
- les théâtres-pôles cirques-arts de rue, avec et sans label, issus de la base de données de ARTCENA (ex-Centre National du Théâtre) ;
- les cinémas, yc « art et essai », issus de la base de données gérée par le CNC (Centre National du Cinéma) ;
- les établissements de Pôle Emploi provenant de la base de données des lieux de délivrance des services de Pôle Emploi ;
- les stations-service émanant du fichier du data.gouv.fr du Ministère de l'économie et des finances ;
- les aéroports extraits de la base de données de la direction générale de l'aviation civile (DGAC) ;
- les gares ferroviaires de voyageurs issues de la base de données de la SNCF ;
- les musées et conservatoires issus de la base de données gérée par le ministère en charge de la Culture ;
- le fichier « établissement d'accueil du jeune enfant » extrait du site de la CNAF (data.caf.fr).

Pour les sources Ministère en charge de l'économie, DGAC et SNCF, le Commissariat général au développement durable, service de l'observation et de la donnée et des études statistiques (ministère de l'écologie, du développement durable et de l'énergie la transition écologique et solidaire) collecte les données et les transmet à l'Insee pour intégration dans la BPE.

Annuelle