Depuis janvier 2004, le recensement de la population est annuel.
La loi clarifie la répartition des rôles entre l'Insee et les communes et instaure de fait un partenariat plus étroit pour la mise en oeuvre des enquêtes de recensement.
La collecte des informations est organisée et contrôlée par l'Insee.
Les enquêtes de recensement sont préparées et réalisées par les communes ou les établissements publics de coopération intercommunale qui reçoivent, à ce titre, une dotation forfaitaire de l'État.
Dans un souci constant d'optimisation et d'amélioration du processus de collecte, une commission nationale d'évaluation du recensement de la population a été créée en avril 2005 au sein du Conseil national de l'information statistique (Cnis).
Cette commission est composée de représentants d'associations d'élus, de personnels territoriaux, d'institutions, de représentants de l'État et d'experts en démographie. Elle a pour mission d'évaluer les procédures d'organisation, de préparation, de réalisation et de contrôle des enquêtes de recensement et de proposer des améliorations.
Les comptes rendus sont disponibles sur le site du Cnis.
Parce que les utilisations du recensement sont multiples et que les dénombrements de population servent de référence pour l'application de quelque 350 articles de lois ou de codes, la rénovation du recensement appelait une concertation approfondie avec les institutions et les utilisateurs les plus concernés. Dès 1999, l'Insee a entrepris une ample démarche de concertation, pour mieux faire comprendre le projet de nouveau recensement et l'adapter en fonction des attentes des utilisateurs.
L'Insee a constitué deux groupes de travail au sein du Conseil national de l'information statistique (Cnis)
En 2011, une enquête sur la famille et les logements a été associée, dans certaines zones, à la collecte du recensement. Réparties dans les 22 régions métropolitaines, 1400 communes étaient concernées.