Il est possible de restreindre la création d'un tableau à une sous-population présente parmi les modalités d'une variable. Cela est réalisable en créant un nouveau fichier détail soumis à des filtres sur les variables.
Objectif : à partir du fichier détail Individus tous rangs d'interrogation, créer un nouveau fichier détail Bazextri03 qui ne retiendra que les actifs occupés comme modalité de la variable ACT (Activité au sens du BIT (3 postes)).
Pour créer un fichier détail concernant uniquement les actifs occupés, à partir de l'un des trois fichiers Beyond fourni, allez dans le menu « Données » ; sélectionnez la fonction « Filtres d'enregistrement ».
Une fenêtre apparaît. Choisissez la variable ACT en la cliquant - glissant dans la première colonne vierge de
la présentation.
Double-cliquez sur les champs : la boîte de dialogue « Champ Contrainte » apparaît.
Sélectionnez les codes que vous voulez inclure dans la contrainte, ici : 1 Actif occupé
Cliquez sur « OK », puis fermez la fenêtre « Champ/Critères » (petite croix dans le coin supérieur droit de cette fenêtre).
Pour conserver ce fichier détail restreint aux actifs occupés, vous pouvez maintenant l'enregistrer à partir du menu « Fichier », option « Enregistrer fichier-détail sous... ».
Sélectionnez un répertoire de votre disque dur qui accueillera le nouveau fichier d'extension .ivx ainsi que tous les fichiers de définition .ivd associés aux variables retenues.
La fenêtre suivante « Exporter un fichier-détail » vous demande de choisir les variables que vous souhaitez conserver.
Sélectionnez chacune des variables (en maintenant enfoncé la touche « CTRL » + clic gauche) que vous voulez retenir dans ce nouveau fichier détail et cochez la case « Appliquer les contraintes actuelles » pour conserver les restrictions définies sur la variable ACT ; enfin cliquez sur « OK ».
Le nouveau fichier détail va se constituer (création de l'ensemble : fichier détail .ivx et ses fichiers de définition de variables .ivd) ; selon le nombre de modalités et de variables retenu, cette opération peut durer quelques minutes.
Ce nouveau fichier sera entièrement distinct du fichier initial, et toutes vos tabulations ne porteront que sur la population active occupée.